不论是职场“小鲜肉”还是“老腊肉”， 你是不是时常囿于这样的困惑： 

在上一篇文章《对待工作的态度，决定你事业的高度》中，我们强调了工作态度的重要性。其实想要做好一份工作，不仅要有工作态度，更要有高效的工作方法。之所以会出现上述问题，更多的是方法不当。

高效的工作方法有哪些？我们又该如何养成？Tonker采访了两位职场达人，他们的工作经历和工作方法或许能带给你启发。

入职半年我只做了一件事

在四季金谷西区土方工程定标会议上，经过两轮招标，与多家施工单位多轮谈判后，成控、招采、运营、项目、设计等相关负责人再次聚首，商讨中标单位，现场气氛谨慎严肃。

回溯到该工程招标之初，面对公司早期“土方工程+砖基础”合并为一的招标思路，成本控制中心总经理黄小明根据自身经验，经测算后提议两部分分开招标，可以为公司节省部分土方费用。

“土方工程施工单位很多是几个项目同时开工，有的项目需余土外运，有的则需缺土内运，而对于有余土外运的项目费用则可以谈的再低一些。”黄总深谙其道，他的提议也得到了公司领导的支持和认可。

对照成控“土方平衡”标准下测算出的新数据，在满足公司各项要求的前提下，历经定标会议的商讨、领导的决策，最终确定的施工单位其价格比预算低了8%左右，既为公司节省了大笔费用，也足以见得成控数据测算的精准性。

精准的数据之花，现时是那样明艳，其背后自然也离不开成控团队的精心浇灌。在黄总的带领下，团队成员做了大量目标成本编制的基础工作。首先，与各部门反复沟通编制标准，对不合理的提出修改建议；其次，认真梳理已签合同、对标其他公司类似项目的成本数据、市场询价等；加上小范围会议讨论、修改，达成共识后，再上升到大范围的正式会议，讨论、修改......

历经六七版后，最终在公司领导的支持和各部门的协调合作下，四季金谷北区、西区和智创新城项目的目标成本首次正式发布实施，为公司的战略决策、项目实施提供了强有力的数据支持。

“公司领导对成控工作十分重视，亢总曾多次找我谈话，要求部门大胆履行起整个公司成控的职责，前置成本管控工作，关董也给予我很大支持，这让我更能放开手脚去做。任何事情都有一个循序渐进的过程，所以这半年以来，我们都是围绕基础成控工作来开展的。”

虽然仅入职半年，但黄总对各项目的目标成本了然于胸。各种会议中，只要有部门提出做什么、买什么、加什么，黄总都会立即判断出是预算内项目还是预算外项目，需要新增多少成本，是否有调剂的空间。多个回合下来，各项目各部门都养成了一定的成本意识，只要涉及费用的事项都会先算账，申报事项时同步考虑资金。

 黄总（右三） 与成控团队的珍贵合影

在力求公司人人树立成本意识、全力做好成本管控的同时，黄总也调整了本中心工作重心，设置3个专职岗位主抓整体成控工作，加大成本管控比重；严格要求下属，每月必须提报项目动态成本报表，每个人都要做到对“过程和结果”双负责等等，初步形成了“六个重要节点管控”思路，由简入繁，逐步建立起公司全成本管控体系，朝着“成本可知、成本可控、成本管控”方向努力。

“和以往相比，黄总的要求更严格更细，细到支撑目标成本测算的基础数据文件也要分门别类，再进行排序；遇到问题时，要求我们先思考、想办法，而不是像以前一样直接抛给领导，大大提高了团队成员解决问题的能力。”工作多年的老员工谈到自己身上的变化时，感慨颇深。

黄金方法Tips：

俗语说，“兵熊熊一个，将熊熊一窝”。领导者要敢于做事，敢于提要求，敢于严把关。

抓大放小，重要事项重点推进，彻底执行。

不断学习，善于总结，提升自身专业素养。

克服困难，坚决执行，不断寻求最佳解决方法 

深夜11点多，一阵急促的手机铃声打破了宁静。

“您好，亢总，我是财务许文杰，抱歉这么晚给您打电话。我想和您聊一聊四季金谷西区建筑主体总包商的事情.......”

原来，前段时间公司四季金谷西区正式开工，工期临近，但在建筑主体总包商的选择上，公司内部却反复考虑，难以抉择。

当时有两个方案：一是沿用四季北区的总包商。该方案更符合公司当下的资金调配和成本控制需求，但在双方多轮谈判后，合同中关于“付款方式”和增加“人工成本”两项重要条款仍然未能达成共识，陷入僵局。二是另招新的总包商，该方案可能会增加因重新招标而支出的额外时间和费用。

两者如何选择？

“关于这个项目，之前财务作为配合部门参加过两三次项目会议，了解了一些情况，再加上工作原因与四季北区总包商有过多次接触，所以更能明白其中的症结所在。出于对公司资金合理调配、高效利用的考虑，我给亢总打电话提议重新与四季北区总包商谈判，并得到了大力支持。”

第二天与总包商预约谈判时间，第三天许总和亢总便进入到实质性谈判中。

知己知彼，百战不殆，结果证明这次谈判是成功的，不仅圆满解决了合同中这两项颇具争议的条款，保证了项目节点的顺利推进，也让大家看到了高效的工作方法给公司带来的实际效益。

许总

一月一次资金计划OR一月四次资金计划，你PICK哪个？

时间紧任务重，又如何保证一月四次的资金计划详细、准确？

财务中心全力配合项目的同时，内部工作也面临着这些挑战。由于之前月度资金计划时间跨度长、精准度较低，亢总要求财务中心将资金计划精确做到周，这相当于工作量和难度直接翻了4倍。

如何圆满完成任务？“以结果为导向，按领导的要求做。”这是许总和财务中心的决心。

为此，财务中心做了很多工作，从表格的设计，到周基础数据的分析和统计，再到主动与各个线条部门协调。仅沟通协调板块，每个部门每周至少会有两次的沟通修改，刚开始时甚至达五次以上。尤其在按揭回款上，财务人员每天都会跟进银行审批和回款，一周一报，确保公司收入数据的准确性，再依据收入合理安排支出。

资金计划表详细到周、责任部门、责任人，并通过考核的方式，迫使各个线条部门转变工作方式，从“粗放、不以为意”，到“保守估算、慎重填报”。准确率也从第一周的不及格，到三四周后的90%以上，实现了质的飞越。 

“沟通协调的过程确实很费时费力，经常加班。但表格确定下来后，越做越顺畅，感觉也越来越好。能为公司提供准确的基础数据，帮助领导决策，真的很有成就感。”参与周资金计划表制作的财务人员如是说。

黄金方法Tips：

指令必达，以终为始，不断寻求问题的最佳解决方式。

不要怕麻烦，踏实用心做好前期梳理，后期才能事半功倍。

工作有难点，但没有借口。学会积极沟通，掌握工作主动权。

窥一斑而知全豹，处一隅而观全局。从成控中心、财务中心的案例中我们可以看到，公司对管理和执行已然有了更高的要求。

特别是今年伊始，总裁狠抓团队管理和工作执行，从对公司班子成员提出新要求新标准，到各部门严肃工作态度、优化工作流程；从智创新城项目的推出和招商筹备，公司成本测算出台，到项目销售业绩节节攀升、领江项目局部改造顺利推进……短短几个月内，公司项目推进和团队工作效率都有了明显改善。

同样的团队，更优的成效。究其根本，就是管理上严要求、严把关，工作上采用更有效的方法、执行中更彻底所带来的好结果！

好的工作方法还有哪些？

通过上述案例，相信大家对提炼出来的6条“黄金工作方法”也有更深的感触。此外，Tonker通过日常对其他优秀员工的观察和访问，还总结出了以下几条：      

 1.  培养“工作闭环”思维 

闭环思维强调，如果别人发起了一件事，你不管做得如何，都要最后闭环到这个发起者，包含计划-执行-检查-处理-反馈-复盘六个层面。面对工作任务，先提出一个计划，根据计划去执行，总结检查执行结果，对总结检查的结果进行处理，在处理过程中和处理完结后，应及时向上、向下和横向做反馈，最后还应及时总结复盘。

尤其当上级交代了一件事，作为下属，都应该定期向上级做过程节点和最终结果的反馈，上级也需及时跟进事项的执行和结果。这样才能让工作的闭环得到良性循环。

 2. 学会判断任务优先级

每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时交代的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。因此需要学会根据重要性和紧急度两个维度判断任务的先后顺序。  

3.  番茄工作法 

人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间，番茄工作法就是很好的集中注意力的方法。

首先选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25-40分钟（根据事情处理所需时间长短，自由设定），该时段内就专注这一事项，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，短暂休息5分钟后，再启动下一个番茄时间。

这样，是不是更容易专注在工作本身，从而避免经常走神或下意识地刷手机呢？ 

工作中的好方法，相信每个人都知道很多。但仅仅知道是没用的，还需将“知道”变为“用到”，才能让好方法转化为工作效率和生产力。对这些方式方法抽丝剥茧，其实质就是公司领导不断强调的“专业、专注、协同、高效”！

希望大家共勉之。